Nederlandse gemeenten staan voor uitdagingen als het gaat om de opvang van oorlogsvluchtelingen. Daarvoor zijn goede bouwpartners belangrijk. Hoedemakers hielp de gemeente Meierijstad om in zes weken tijd twee opvanglocaties te realiseren voor 150 Oekraïense vluchtelingen. We blikken terug met projectbegeleider Alex Smetsers.
De gemeente moet schakelen dus wij schakelen mee
Het plan was als volgt: twee locaties in Veghel ombouwen tot twee noodopvanglocaties. ‘’Belangrijk in de voorbereiding is dat er geen voorbereiding is’’, vertelt Alex. ‘’Een gemeente krijgt de opdracht om mensen op te vangen en moet direct schakelen. Dus wij schakelen mee. Dat doen we op basis van vertrouwen in elkaar. Deze wisselwerking is de basis’’, aldus Alex.
Leeghalen en ombouwen
De eerste uitdaging? De twee beschikbare locaties moesten volledig leeg zijn. ‘’De inboedel moest eruit zodat we ruimte hadden om te bouwen, dat lukte met de goede hulp van de eigenaren. Daarna kon ons team aan de slag’’, vertelt Alex die uitlegt uit wie het team bestond. ‘’Loodgieters, elektriciens, wandenbouwers, schilders, plafonneurs, vloerenleggers, slopers, een keukenleverancier…’’, Alex gaat nog even door met de opsomming. Duidelijk is dat er een flink team aan de slag ging. ‘’In beide panden realiseerden we met tussenwanden extra kamers in de bestaande ruimten. Ook zorgden we voor badkamers en voor betere ventilatie omdat hier nu mensen gingen wonen’’, vertelt Alex.
Samenwerken
Door de hoge tijdsdruk werden er veel externe partners betrokken. Alex: ‘’Gelukkig kunnen we bouwen op goede partners. Ook zij zijn hartstikke druk, maar ze wilden toch de schouders eronder zetten. Dat siert ze. Keukenleverancier Verhagen bijvoorbeeld. Voor een maatkeuken denk ik dat je gemiddeld 13 weken kunt rekenen, zij realiseerden het bij hoge uitzondering in vier weken. Als projectbegeleider moet ik strak boven op de planning zitten, maar als partners op deze manier meehelpen heeft dat zijn weerslag op het hele team. Iedereen gaat er harder van lopen. En zo zijn er meer voorbeelden te noemen’’, vertelt Alex, die zich als projectbegeleider ook goed kan verplaatsen in de klant. ‘’Voor gemeenten is dit een belangrijke maatschappelijke opdracht met hoge tijdsdruk. Zij kunnen ook niet alles vooraf helemaal uittekenen. Samen maakten we vaak rondes door de locaties. Als we zagen dat er ergens een deur of een wandje bij moest, regelden we dat. Iedereen snapte om wat voor opdracht het ging. Dat was eigenlijk heel de klus zo. We werken al lang met de partijen op dit project samen, dan weet je wat je aan elkaar hebt.’’
Oplevering en onderhoud
De locaties werden keurig in zes weken opgeleverd, met dank aan de goede samenwerking met de gemeente Meierijstad en de inspanningen van alle partners. De locaties zijn nu in gebruik en Hoedemakers verzorgt het onderhoud. Alex blikt tevreden terug. ‘’We hebben de gemeente Meierijstad kunnen helpen met een acute uitdaging. Zij tevreden, wij tevreden. Zo simpel is het. Natuurlijk is het flink doorpakken in zo’n project, maar als je rustig blijft en het blijft overzien dan komt het altijd goed.’’
